Am 21. September lud die Ev. Kirchengemeinde Bielefeld-Süd zur ersten gesamtgemeindlichen Gemeindeversammlung. Schnell füllte sich der große Saal im Bartholomäus-Gemeindehaus, und es mussten sogar noch einige zusätzliche Stühle herbeigeschafft werden. 

Zunächst brachte das Vorbereitungsteam die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in Bewegung, um eine erste Vorstellung davon zu ermöglichen, wie die Gruppe zusammengesetzt ist.

Zu den Fragen „Wo wohne ich im Bielefelder Süden?“, „Wie lange bin ich schon bei Kirche im Bielefelder Süden dabei?“ und „Welcher Bereich der Gemeinde liegt mir besonders am Herzen?“ sollte jede und jeder sich im Raum an der richtigen Stelle zuordnen.

Dazu musste man sich mit anderen abstimmen, so dass „quasi ganz nebenbei“ neue Kontakte entstanden. 

Zur letzten Frage bildeten sich Kleingruppen, die anschließend auf Karten sammelten, was sie sich für diesen ihren Herzensbereich im Bielefelder Süden wünschen. Diese wurden in folgenden Rubriken gebündelt:

• Neue Strukturen

• Vereinheitlichte Standards

• Büroorganisation

• Kinder- und Jugendarbeit

• Kirchenmusik

• Öffentlichkeitsarbeit

• Zukunftsprozess

• Gottesdienste

• Angebote für ältere Menschen

• Gebäude

Anschließend wurden die Kartengruppen vorgestellt und Verständnisfragen geklärt.

Wo es sich anbot, erläuterten Pfr. Gravemeier und Pfr. Prill als Mitglieder des Vorbereitungsteams, was bereits erarbeitet wurde (z.B. ein neues Büro-Konzept) bzw. woran gerade gearbeitet wird (z.B. an der Bildung einer Kinder-und Jugendvertretung und darauf folgend an einer neuen Konzeption für die Kinder- und Jugendarbeit).

Auch die neu gestalteten bzw. neu eingeführten Formen der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Gemeindebrief, Website, Newsletter, Social Media oder Churchdesk) wurden beschrieben. In diesem Zusammenhang stellte sich zudem Frau Jenz, die neue Öffentlichkeitsreferentin unserer Gemeinde den Anwesenden vor.

Alles, was bereits weitgehend erarbeitet ist, wie auch das, was noch an Aufgaben vor uns liegt, ist Teil des breit angelegten Zukunftsprozesses.

Dort werden im Lauf der nächsten Monate auch die Anregungen diskutiert, die die Gemeindeversammlung der Steuerungsgruppe mitgegeben hat.

Dazu werden unsere Fachausschüsse (Finanzen und Bau, Kinder und Jugend, Kirchenmusik sowie Friedhof) eingebunden bzw. beauftragt – außerdem die fünf Standortausschüsse und die Arbeitsgruppen wie z.B. das PR-Team.

Für manche Themenfelder werden sich auch neue Gruppen bilden müssen; darüber entscheidet die Steuerungsgruppe. Und schließlich wird es im Verlauf des Zukunftsprozesses immer wieder Schnittstellen mit der Basis geben, z.B. in Form einer Gemeindeversammlung – um Zwischenergebnisse vorzustellen bzw. zu diskutieren und Rückmeldungen einzuholen, ob der angedachte Weg der richtige ist.

Am Ende des Abends konnten die Teilnehmenden der Gemeindeleitung noch weitere Anregungen für den Zukunftsprozess mitgeben.

Vieles davon bezog sich auf den Gemeindebrief – z.B. Format, Veröffentlichung von Amtshandlungen und/oder Geburtstagen, Verteilung an Haushalte, die eine Print-Version erhalten möchten, sowie Auslage in Kirchen, Gemeindehäusern etc.

Es ging aber auch um Fragen zur Mobilität: „Wie komme ich zu Veranstaltungen außerhalb meines Gemeindestandortes?“ Oder um Wünsche zu Angeboten für Seniorinnen und Senioren und manches andere mehr …

Über die weiteren Entwicklungen halten wir Sie durch unsere bekannten Kanäle auf dem Laufenden.

das Vorbereitungsteam der Gemeindeversammlung:
Pfr. Gravemeier
Pfr. Prill
Fr. Ammann
Fr. Moewert